Voor die ene leuke baan is er vaak heel wat concurrentie. Hoe val je op, nog vóórdat het aankomt op assessments en gesprekken? Alles waar je op moeten letten bij het maken van een goed cv en het schrijven van een sterke sollicitatie- en motivatiebrief, lees je hier.
Een goed cv
De grafische vormgeving van je cv is een kwestie van smaak. Uiteraard kun je in dit digitale tijdperk niet meer aankomen met een simpel Word-bestandje; websites en templates genoeg voor het maken van een mooi ontwerp. Daarnaast zijn er altijd een aantal eigenschappen of vaardigheden die belangrijk zijn om op je cv te noemen – ongeacht de functie waarop, of de branche waarin je solliciteert. Werkgevers vragen momenteel namelijk vaak naar de volgende kwaliteiten:
Of je nu advocaat bent of klachten afhandelt in een callcenter: goede communicatieve vaardigheden zijn altijd belangrijk. Om dit hard te maken in je cv, moet je nadenken over wat collega’s, leidinggevenden en klanten hebben gezegd over jouw communicatieve skills. Zijn er bepaalde taken of situaties waar je deze extra hebt kunnen laten zien? Gebruik deze voorbeelden dan in je cv en in je sollicitatiegesprek.
Zet voor jezelf alle situaties op een rij waarin je anderen hebt aangestuurd of de kar hebt getrokken. Leidinggeven, organiseren en het goed kunnen inspringen op onvoorziene omstandigheden – en deze managen – zijn kwaliteiten die elke werkgever zoekt in een sollicitant. Maar maak het niet te specifiek. Schrijf bijvoorbeeld: ‘Een team van twaalf mensen geleid dat de gestelde doelstellingen drie opeenvolgende kwartalen heeft overtroffen’. Dat is voor een recruiter beter te begrijpen dan een gedetailleerd of technisch verhaal.
Kun je daarnaast in een functie verschillende rollen aannemen, ben je een doorzetter en ben je betrouwbaar? Zet het op je cv. Geef voorbeelden van hoe collega’s op jou konden bouwen om iets voor elkaar te krijgen in vorige functies. Probeer ook aan te geven of de door jou behaalde resultaten voortkomen uit persoonlijke motivatie. Sluiten bepaalde interesses van jou duidelijk aan bij het bedrijf waar je solliciteert? Dat is aantrekkelijk, dus benadruk dat in je cv.
De brief maakt het verschil
Om je cv van context te voorzien, kun je een sollicitatiebrief schrijven. En die brief is belangrijker dan je denkt. Het klopt dat een brief niet altijd wordt gelezen. Een recruiter begint met het cv en als er niet voldaan wordt aan de functie-eisen, dan heeft het lezen van de brief weinig zin. Maar die brief kan wel degelijk doorslaggevend zijn. Meerdere geschikte kandidaten of net in een grijs gebied vallen zijn scenario’s die vaak voorkomen. Juist dan maakt een goede brief het verschil.
Zit er verschil tussen een sollicitatie -en motivatiebrief? Ja, er zijn verschillen. Een sollicitatiebrief voorziet je cv van context en in een motivatiebrief informeer je de lezer over je interesses en wat jou motiveert. Toch hebben beide brieven ook belangrijke overeenkomsten.
Bedenk ook dat een cv, sollicitatie- en motivatiebrief maatwerk zijn. Het kopiëren-plakken van je cv of brief bij verschillende vacatures heeft geen zin. Het gaat erom dat je een recruiter of toekomstig werkgever weet te overtuigen. Waarom ben jij een waardevolle toevoeging voor dit bedrijf? Wees niet ongeduldig als het lang duurt voor je iets hoort. Wees ook niet teleurgesteld als je veel moet solliciteren voordat je ergens wordt aangenomen.
Een beller is sneller?
Even bellen voordat je je sollicitatie verstuurt? Bel alleen als je relevante vragen hebt. Anders niet. Vragen of de vacature nog openstaat bijvoorbeeld, heeft geen zin. ‘Als dat niet zo was, dan zou de vacature niet meer online staan.
Bellen kan een betere uitganspositie opleveren, maar niet altijd. Daarom is het belangrijk om te weten tot wie je je vragen het beste kunt richten. Daarbij de recruiter passeren is niet verstandig. Je kunt het best contact opnemen met diegene die als contactpersoon bij de vacature staat. Die is namelijk verantwoordelijk voor de eerste selectie. Mochten er vragen zijn die hij of zij niet goed kan beantwoorden, dan kun je eventueel op een nette manier vragen of het zin heeft om rechtstreeks contact op te nemen met de lijnmanager.
Relevante, inhoudelijke vragen zijn bij een goede voorbereiding niet moeilijk te bedenken. Controleer of je kans maakt of vraag de recruiter of leidinggevende waarom er een vacature is voor de functie.
Extra opvallen?
Mocht je naast een overtuigend cv, ondersteunende sollicitatiebrief en een originele motivatiebrief nog extra willen opvallen? Overweeg dan om je sollicitatie in te sturen met een ondersteunende e-mail. Let wel op dat je voor een juiste benadering kiest. Je hele sollicitatiebrief in de mail zetten – en dus niet als bijgevoegd pdf- of Word-bestandje – kun je beter niet doen. Verder moet je het belang van zo’n mailtje bij je sollicitatie niet overdrijven. In brieven en het cv moet je onderscheidend zijn. Sla in de mail niet door in je zoektocht naar de ideale sollicitatie. Mits de mail in fatsoenlijk Nederlands is geschreven, werkt hij prima als korte inleiding.
Bron: Intermediair