Wel of geen foto op je cv? Hoeveel kantjes moet je cv zijn? Welke lay-out kun je het beste aanhouden? Hoeveel regels toelichting zet je bij je werkervaring? Intermediair verzamelde de beste tips voor een sterk cv waarmee jij bovenop de stapel van de recruiter belandt. ‘Jouw cv moet laten zien: dit ben ik, dit kan ik, en dit wil ik.’
Als je solliciteert, moet je bijna altijd een curriculum vitae en een motivatiebrief inleveren. Hieronder lees je hoe je dat het beste aan kunt pakken. Een belangrijke tip vooraf: zorg ervoor dat je cv op zichzelf staat. Ook zonder motivatiebrief moet blijken op welke functie je solliciteert.
Lay-out
De vormgeving van je cv is het eerste dat een recruiter ziet. Is er wel of geen foto, is het in felle kleurtjes of ‘standaard’ in zwart-wit Times New Roman 12? De lay-out is dus heel belangrijk voor de eerste indruk.
Er zijn genoeg templates online te vinden voor een goed cv: ‘In cv-land geldt: beter goed gejat dan slecht gedaan.’
Een cv is als een etalage waarin jij jezelf presenteert: kies dus iets dat bij jou past, maar overdrijf niet. De vormgeving moet niet afleiden van de inhoud. Maar solliciteer je als vormgever? Dan kun je wel weer creatief te werk gaan. Zorg er vooral voor dat je cv past bij de baan waar je op solliciteert.
Foto
Tegenwoordig kan een foto op je cv echt niet meer ontbreken. Een recruiter bekijkt anders toch wel jouw foto op LinkedIn. Een foto zorgt voor herkenning tussen al die die sollicitanten: ‘Een gezicht zegt meer dan duizend woorden.’
Maar: met een spiegelfoto of selfie is de kans groter dat je wordt weggelegd. Laat een professionele en zakelijke foto maken. Dit mag best een ontspannen foto zijn: heel serieus, zoals de pasfoto van je paspoort, hoeft ook weer niet.
Profieltekst
Een goede profieltekst, waarin je in twee of drie zinnen kort uitlegt wie je bent, wat je kan, en wat het bedrijf aan je heeft, is onmisbaar. Als er lichte twijfels zijn, kan een sterke profieltekst er juist voor zorgen dat je van de misschien- op de ja-stapel terechtkomt.
Het allerbelangrijkste op een cv is: maak duidelijk naar welke functie je solliciteert. Het ‘wie ben ik, wat kan ik en wat wil ik in deze specifieke sollicitatie’ kun je doen in een paar regels tekst bij je foto, waarin je een krachtig, kort profiel van jezelf schetst.
Blijf hierin niet te algemeen. Je solliciteert op een specifieke functie waar je ook specifieke vaardigheden voor hebt – een cv maak je voor iedere sollicitatie relevant. Zorg dus ook dat je profieltekst getuned is naar die functie. Bedenk wat een recruiter zou willen lezen in een profieltekst, doe het voorwerk: schets voor de recruiter waarom jij passend bent bij dat bedrijf.
Benoem dus jouw kernkwaliteiten (wat jou onderscheidt van anderen), jouw kernwaarden (waarvoor je het doet), jouw ambitie (wat je wilt) en jouw toegevoegde waarde (hoe jij je opgedane vaardigheden wilt inzetten in deze functie).
Als je solliciteert als procesmanager, licht dan toe hoe je werkt. Ben je procesgedreven of meer een people manager? Maak de recruiter duidelijk waarom ze jou moeten hebben. Als je in je cv die vertaalslag al weet te maken, dan hoef je niet af te wachten tot je op sollicitatie mag komen om toe te lichten hoe het precies zit.
Werkervaring
In omgekeerd chronologische volgorde vermeld je je werkervaring – je meest recente ervaring zet je dus bovenaan. Een korte toelichting per functie kan niet ontbreken. Ook hier geldt: houd het beknopt. Een cv is geen autobiografie. Eén of twee regels toelichting is genoeg. Hierin doe je ook alweer voorwerk voor de recruiter: benoem de dingen die relevant zijn voor de vacature waar je op solliciteert. Baantjes die niets te maken hebben met waar jij nu voor gaat, laat je achterwege of benoem je alleen summier.
Maar blijf wel jezelf: ‘Je mag jezelf best verkopen, maar maak je werkervaring niet groter dan hij is. Als er dan uiteindelijk naar wordt gevraagd, dan val je door de mand. Je merkt het direct als mensen dingen hebben verzonnen.’ Liegen is uiteraard not done, maar je kunt ‘exotische’ functietitels wel een naam geven die duidelijk en gangbaar is in de branche waarin je solliciteert.
In het kader van moderne AI-zoekmachines is het ook handig om te kijken welke specifieke termen er in de vacature staan. Laat die dan, ook in synoniemen, terugkeren in je cv. Zoekmachines pikken je er dan ook eerder uit. Steekwoorden en opsommingstekens helpen niet alleen recruiters om je cv te screenen: ook voor AI helpt dit.
Als je ergens langer dan drie jaar werkt, volstaat het om alleen de jaartallen op te noemen. Anders benoem je ook de maanden erbij.
Opleiding
Het hangt ervan af in welke fase van je carrière je zit, wat je hier allemaal vermeld. Net afgestudeerd? Dan kun je nog relevante vakken uitlichten, of zelfs nog je vakkenpakket van de middelbare school. Als starter noem je wel alles en benadruk je meer je competenties en wat je hebt geleerd. Op die manier kan een zomerbaantje of korte stage wel relevant zijn.
Heb je al twintig jaar werkervaring? Schrijf dan alleen je vervolgopleiding op. Houd je cv relevant voor de functie waar je op solliciteert.
Cursussen en certificaten kun je het beste onder een apart kopje vermelden. Als deze heel relevant zijn voor de functie, kun je deze ook boven het kopje ‘opleiding’ plaatsen.
Stages, vrijwilligerswerk, nevenactiviteiten
Stages kun je vermelden als ze relevant zijn voor de sollicitatie. Vrijwilligerswerk en andere nevenactiviteiten zijn ook altijd goed om te vermelden, zeker als de verantwoordelijkheden aansluiten bij de functie.
Competenties
Als je competenties en vaardigheden nog niet duidelijk naar voren zijn gekomen in je profieltekst en toelichting op je werkervaring, kun je er ook voor kiezen om deze in een apart blokje te vermelden. Met name als er om specifieke, vakinhoudelijk kennis wordt gevraagd, kan dat ervoor zorgen dat een recruiter in één oogopslag ziet waar jij toe in staat bent. Bekijk hiervoor goed de vacaturetekst.
Overdrijf niet: bij zes competenties wordt het ongeloofwaardig. ‘Een recruiter weet ook wel dat iemand niet overal de beste in kan zijn.’
Laatste check
Voordat je je cv opstuurt, is het een goed idee om alleen naar de bovenste helft te kijken. Is dit overtuigend genoeg? Zie de bovenkant van je cv als de salespitch. Uiteindelijk zet je met je cv een belofte neer van wat jij kan en wat jij te bieden hebt. Zorgt dat de bovenste helft een recruiter weet te prikkelen.
Of zoek een cv-buddy, waarmee je elkaars cv beoordeelt en verbetert. Iedereen heeft blinde vlekken. Mensen zijn geneigd zichzelf te onderschatten en doen daarmee zichzelf te kort op hun cv. Maak jouw kennis, kunde en competenties concreet!
Bron: Intermediair