privacy

Privacybeleid  ANNA Recruitment

Inleiding
Anna hecht grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar website bezoekers, relaties, kandidaten en zelfstandigen. Anna heeft daarom dit privacystatement opgesteld. Wij behandelen en beveiligen de aan ons toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Met dit privacystatement geeft Anna u inzicht hoe in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) met uw persoonsgegevens omgaat. Als u ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandelen en beveiligen, in over- eenstemming met ons privacystatement.

Dit privacystatement legt uit wat wij met uw persoonsgegevens doen, ongeacht of wij u helpen bij het vinden van een baan, onze relatie met u voortzetten nadat wij een functie voor u hebben gevonden, wij u een dienst verlenen, een dienst van u ontvangen of u onze website bezoekt.

Wie zijn wij
Anna Recruitment is gevestigd in De Wilgen; Drachtster Heawei 46, 9213 VG. Wij houden ons bezig met het bij elkaar brengen van kandidaten en werkgevers. Daartoe beschikt Anna Re- cruitment over informatie van zowel kandidaten als relaties cq. werkgevers. Anna garandeert zorgvuldige en discrete omgang met deze informatie, waarbij rekening wordt gehouden met de belangen van alle betrokkenen. Ons belangrijkste werkterrein is het verbinden van de juiste kandidaat aan de juiste baan. Verderop in het document hebben wij opgesomd in welke gevallen het mogelijk is dat wij uw persoonsgegevens, waar gepast en in overeenstemming met lokale wetgeving en voorschriften, voor dit doel gebruiken en verwerken.

Anna Recruitment is verwerking verantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft daarmee zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast.

Technische informatie en cookies
Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)-adres van uw computer, het IP-adres van uw Internet Service Provider, datum en tijd van uw bezoek, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat u gebruikt, de door u bezochte pagina’s en informatie die u heeft bezocht en de informatie die u heeft bekeken, wat u gebruikt voor uw bezoek aan de site, de geo locatie waar u zich bevindt en het materiaal dat u opstuurt of download van de website. Wij gebruiken deze technische informatie voor het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website.
Anna maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Dat doen wij om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren, wij kunnen onze website hiermee beter aanpassen op de gebruiks- voorkeuren van onze bezoekers. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend wat uw bezoek eenvoudiger maakt. U kunt hier meer over lezen in onze cookieverklaring aan het eind van dit document.

Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
In de volgende gevallen is het ons toegestaan uw gegevens te bewaren en verwerken:
  • Als u Anna Recruitment toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
  • Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op ver- zoek van u vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
  • Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Anna Recruitment rust; 
  • Als de verwerking noodzakelijk is om uw of andermans vitale belangen te beschermen;
  • Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan Anna Recruitment is opgedragen;
  • Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Anna Recruitment of van een derde, behalve wanneer uw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van uw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.
  • Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?
  • Uw persoonsgegevens worden gebruikt om de aan u aangeboden hr-diensten zo goed mogelijk te kunnen verlenen, waaronder bemiddeling, werving & selectie. Anna gebruikt uw gegevens voor onderstaande doeleinden:
  • Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen.
  • U op de hoogte te brengen van interessante aanbiedingen van producten en diensten van Anna Recruitment en van derden.
  • Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentie-checks, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de vacaturetekst is aangegeven), etc.
  • U te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotieacties die voor u interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld.
  • Een bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
  • Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening.
  • Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
  • Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
  • Als wij een bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
  • U aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten, dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een vacature-alert).

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
Anna Recruitment kan, als u werkzoekende, kandidaat, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van Anna Recruitment, de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken. U bent zelf verantwoordelijk dat de door u aangedragen persoonlijke gegevens juist en up to date zijn.

Werkzoekende of kandidaat
  • NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
  • Geboortegegevens, leeftijd, geslacht en burgerlijke staat
  • Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring en redenen vertrek
  • Details over uw huidige salaris, pensioenen en regelingen
  • Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
  • Gegevens over beschikbaarheid en verlof
  • Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader voor de beoordeling van de geschiktheid, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
  • Pasfoto (indien op uw cv of openbaar LinkedIn profiel opgenomen)
  • Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt

Zelfstandig ondernemer

Indien u voor Anna Recruitment haar opdrachtgevers kunt gaan werken / werkt / heeft gewerkt en ons facturatieproces moeten faciliteren, kan Anna Recruitment onderstaande gegevens verwerken:
  • NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
  • geboortegegevens, leeftijd, geslacht en burgerlijke staat
  • curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
  • details over uw huidige salaris, pensioenen en regelingen
  • gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan, kopie diploma’s en certificaten veiligheidspaspoort indien van toepassing
  • inleenovereenkomst, documentatie verzekeringen en inschrijving Kamer van Koophandel in geval van zelfstandige
  • gegevens over beschikbaarheid en verlof
  • nationaliteit, BSN, kopie identiteitsbewijs, kopie rijbewijs (indien noodzakelijk voor uitoefening van de functie) en een eventuele werkvergunning / tewerkstelling
  • eventuele gegevens in het kader van een pre-employment screening
  • gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan.
  • andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader voor de beoordeling van de geschiktheid, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
  • pasfoto (indien op uw cv of openbaar LinkedIn profiel opgenomen)
  • op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt
  • eventuele VCU documentatie zoals pasregistratie, overeenkomst PBM, overeenkomst gereedschap e.d.
  • overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
  • andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt verreist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet.

Derden
Anna Recruitment kan uw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

Anna Recruitment kan als verwerkingsverantwoordelijke andere partijen inschakelen om een aspect van of een deel van de dienstverlening uit te voeren; zoals een recruitment systeem. Uw gegevens worden door deze derden uitsluitend gebruikt voor de beoogde doeleinden en conform de wettelijke richtlijnen van de Autoriteit Bescherming Persoonsgegevens. Anna Recruitment heeft hiermee zogenaamde verwerkers overeenkomsten afgesloten.
 
De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens”. Anna Recruitment verkoopt uw gegevens onder geen enkele omstandigheid aan derden!

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties (contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden):

Anna Recruitment verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen:
  • Voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten 
  • Een zakelijke relatie te onderhouden 
  • Een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.
  • De hoeveelheid gegevens die wij van zakelijke relaties verzamelen is zeer beperkt. Over het algemeen hebben wij alleen uw contactgegevens nodig of de gegevens van individuele contactpersonen binnen uw organisatie (zoals hun namen, telefoonnummers en e-mailadressen) om ervoor te zorgen dat onze relatie soepel verloopt. Wij bewaren tevens informatie over u met betrekking tot uw (online) interactie en aanvullende informatie die iemand binnen uw organisatie met ons gedeeld heeft.

Verwerking
Uw gegevens worden verwerkt door Anneke Naumann. 

Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?
Anna Recruitment kan uw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Anna Recruitment bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen.

Uw rechten
Anna Recruitment hecht er waarde aan dat u makkelijk gebruik kan maken van uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u gebruik wenst te maken van een van de u toekomende en hieronder benoemde rechten kunt u zoals onderstaand wordt omschreven contact met ons opnemen.

Inzage en/of wijzigen gegevens
U kunt zelf op elk gewenst moment een aantal gegevens wijzigen zoals het doorvoeren van aanpassingen in uw cv.

U mag altijd weten welke (categorieën van) gegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de gegevens komen en welke bewaartermijnen door ons worden gehanteerd. 

Daarnaast kunt u op elk gewenst moment contact met ons opnemen om uw gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Mocht onverhoopt blijken dat wij verkeerde persoonsgegevens van u hebben verstrekt zullen wij dit rectificeren.

In geval van onze vacature-alert kunt u deze ook zelf aanvullen, verbeteren of verwijderen.

Gegevensbeperking
Wanneer u het niet eens bent met de inhoud van de gegevens die wij van u bewaren, kunt u een verzoek indienen tijdelijk de verwerking van uw gegevens te beperken. Wij wachten dan met het verspreiden van uw gegevens tot deze naar uw mening weer op orde zijn. U kunt een verzoek tot een verwerkingsbeperking op elk gewenst moment via info@annarecruitment.nl indienen.

Recht om gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
U kunt de persoonsgegevens die wij over u bewaren opvragen via info@annarecruitment.nl. U bent volledig vrij deze informatie over te dragen aan een derde.
Recht om vergeten te worden
Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van onze diensten kunt u een verzoek indien van verwijdering van al uw persoonlijke gegevens. U kunt ons op elk gewenst moment via info@annarecruitment.nl verzoeken al uw gegevens te verwijderen.
    
U kunt daarnaast uw verleende toestemming om uw gegevens te verwerken op elk moment intrekken. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens waarvoor u toestemming had verleend staken. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

Procedure, responstermijn en kosten
Wij proberen uw verzoeken als genoemd onder “Uw rechten” zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 1 maand te behandelen. Wij zijn verplicht uw identiteit te controleren voordat wij aan uw verzoek kunnen voldoen. Uw verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of u anders verzoekt.

Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengen wij in beginsel geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt.

Beveiliging
Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens middels gebruikersnaam en wachtwoord. Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevens- bewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Anna Recruitment met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens, dan kunt u per e-mail contact met ons opnemen: info@annarecruitment.nl.
Indien u het niet eens bent met het gebruik door Anna Recruitment van uw persoonsgegevens, kunt u eveneens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: 
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl

Wijzigingen
Anna Recruitment kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacystatement. Geen van de bepalingen uit het privacystatement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Anna Recruitment en een betrokkene. Bezoek deze pagina nog eens als u op de hoogte wilt blijven, het meest actuele Privacystatement is te allen tijde in te zien op onze website.
   
Overige bepalingen
Op de bepalingen uit dit privacystatement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.

Privacy statement | versie 2.0 | Oktober 2020 ANNA Recruitment | www.annarecruitment.nl
Share by: